Легалізацыя і апастыль
Дакументы, выдадзеныя кампетэнтнымі органамі замежных дзяржаў, прымаюцца пры ўмове іх легалізацыі, калі іншае не ўстаноўлена міжнароднымі дамовамі Рэспублікі Беларусь, і перакладу на адну з дзяржаўных моў Рэспублікі Беларусь у парадку, устаноўленым заканадаўствам.
Садзейнічанне замежных устаноў у прастаўленні апастылю
Нна падставе артыкулаў 2 і 3 Гаагскай канвенцыі, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, ад 5 кастрычніка 1961 г., дакументы, якія выдаюцца дзяржаўнымі ўстановамі адной з краін-удзельніц Канвенцыі, з'яўляюцца сапраўднымі ў іншай краіне-удзельніцы без консульскай легалізацыі пры ўмове прастаўлення на іх апастылю.
Апастыль сведчыць сапраўднасць подпісу, якасць, у якім выступала асоба, падпісаўшая дакумент, і, у належным выпадку, сапраўднасць пячаткі або штампа, якімі змацаваны гэты дакумент.
Грамадзяне Рэспублікі Беларусь, замежныя грамадзяне і асобы без грамадзянства могуць аформіць апастыль праз дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь.
Гэта магчыма, калі дакумент, выдадзены ў Рэспубліцы Беларусь, знаходзіцца ў заяўніка за мяжой, а яго вяртанне ў Рэспубліку Беларусь выклікае складанасці.
У гэтым выпадку заяўнік звяртаецца ў дыпламатычнае прадстаўнiцтва або консульскую ўстанову Рэспублiкi Беларусь з арыгіналам дакумента, на якім варта праставіць апастыль, і выплачвае консульскі збор 35 еўра.
Пасля гэтага арыгінал дакумента па каналах дыпламатычнай пошты накіроўваецца ў галоўнае консульскае ўпраўленне Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь, дзе на яго прастаўляецца апастыль.
Дакумент з апастылем па каналах дыпламатычнай пошты накіроўваецца ў адпаведнае дыпламатычнае прадстаўнiцтва або консульскую ўстанову, дзе яго можа атрымаць заяўнік.
Тэрмін прастаўлення апастылю ў Рэспубліцы Беларусь складае 1 дзень з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый — 15 дзён.
У той жа час з улікам неабходнасці перасылкі дакументаў у Рэспубліку Беларусь і назад агульны тэрмін для атрымання заяўнікам дакумента з прастаўленым на ім апастылем складае каля 2 — 3 месяцаў.
Тэрмін дзеяння апастылю — на тэрмін дзеяння дакумента, на якім прастаўляецца апастыль.
Апастыль не прастаўляецца на дакументах, якія адносяцца да мытных і камерцыйных аперацый, а таксама на дакументах, учыненых дыпламатычнымі або консульскімі ўстановамі.
Легалізацыя
На падставе пункта 14 Консульскага статута Рэспублікі Беларусь, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 19 лютага 1996 г. № 82, Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 «Аб адміністрацыйных працэдурах, што ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян» і Інструкцыі аб арганізацыі работы па ажыццяўленню консульскай легалізацыі афіцыйных дакументаў у Рэспубліцы Беларусь і за межамі Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь ад 16 жніўня 2010 г. № 16 «Аб арганізацыі работы па ажыццяўленню консульскай легалізацыі афіцыйных дакументаў у Рэспубліцы Беларусь і за межамі Рэспублікі Беларусь» дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь ажыццяўляюць консульскую легалізацыю афіцыйных дакументаў, складзеных на тэрыторыі замежных дзяржаў і на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь (далей — дакументы).
Не патрабуецца консульская легалізацыя дакументаў, якія будуць выкарыстоўвацца на тэрыторыі дзяржаў, з якімі Рэспубліка Беларусь заключыла адпаведныя міжнародныя дагаворы.
Так, на дакументах, прызначаных для выкарыстання на тэрыторыі дзяржаў — удзельніц Гаагскай канвенцыі, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, ад 5 кастрычніка 1961 гады, замест легалізацыі прастаўляецца апастыль (парадак аказання дыпламатычнымі прадстаўніцтвамі і консульскімі ўстановамі Рэспублікі Беларусь садзейнічання ў прастаўленні апастылю гл. У раздзеле «Апастыль»).
Дакументы, складзеныя, вырабленыя на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, альбо засведчаныя яе дзяржаўным органам або спецыяльна ўпаўнаважаным на тое асобай у межах іх кампетэнцыі па ўстаноўленай форме i змацаваны гербавай (афіцыйнай) пячаткай, прымаюцца на тэрыторыі дзяржаў — удзельніц міжнародных дагавораў аб прававой дапамозе і прававых адносінах без легалізацыі і апастылю і якога-небудзь іншага спецыяльнага пасведчання (дзяржавы-ўдзельніцы СНД, Балгарыя, Венгрыя, В'етнам, Іран, Кіпр, Кітай, Куба, Латвія, Літва, Польшча, Славакія, Чэхія).
Афіцыйныя дакументы, складзеныя на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь і прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць аформлены ў адпаведнасці з патрабаваннямі раздзелаў 3 — 5 Інструкцыі па справаводству ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 19 студзеня 2009 г. № 4, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь.
Прад'яўляны для легалізацыі афіцыйны дакумент, складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, які складаецца з двух і больш лістоў, павінен быць прашыты, яго лісты пранумараваны, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь.
Колькасць прашытых лістоў завяраецца подпісам службовай асобы і адбіткам пячаткі дзяржаўнага органа або арганізацыі, якія выдалі дакумент.
Афіцыйныя дакументы, якія прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць напісаны яснай і выразнай мовай. Падчысткі, прыпіскі, закрэсленыя словы, неабгаворанныя выпраўленні ў тэксце афіцыйнага дакумента не дапускаюцца.
Подпісы службовых асоб павінны быць выразнымі, адбіткі афіцыйных пячатак павінны добра чытацца. Легалізацыя ажыццяўляецца пры ўмове супадзення подпісаў службовых асоб, якія падпісалі альбо легалізавалі афіцыйны дакумент, і адбіткаў пячатак і штампаў, якімі змацаваныя дакумент альбо легалізацыйны надпіс, з ўзорамі подпісаў і адбіткаў пячатак і штампаў, якія ёсць у дыпламатычнага прадстаўнiцтва або консульскай установы Рэспублiкi Беларусь.
Легалізацыя дакумента ажыццяўляецца дыпламатычным прадстаўнiцтвам і консульскай установай Рэспублiкi Беларусь на працягу 1 дня з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак — у дзень атрымання неабходнай інфармацыі.
Тэрмін дзеяння легалізацыі — на тэрмін дзеяння дакумента, легалізацыя якога ажыццяўляецца.
