В соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь», свидетельство на возвращение выдается дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями:

• гражданам Республики Беларусь — в случае утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, служебного или дипломатического паспорта либо истечения срока его действия во время их пребывания за пределами Республики Беларусь;
• несовершеннолетним гражданам — в случае их рождения за пределами Республики Беларусь;
• лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь, беженцам и иностранным гражданам, которым предоставлено убежище в Республике Беларусь, — в случае утраты (хищения) проездного документа во время их пребывания за пределами Республики Беларусь;
• гражданам и лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь, имеющим недействительные документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, — в случае их депортации, выдворения в Республику Беларусь, выдачи Республике Беларусь.

Свидетельство на возвращение выдается для однократного въезда в Республику Беларусь и не может быть использовано для выезда из Республики Беларусь.

При приеме заявления о выдаче свидетельства на возвращение должностное лицо дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь устанавливает личность и гражданство заявителя, опрашивает его об обстоятельствах утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, дипломатического или служебного паспорта, проездного документа и о наличии документов, подтверждающих его личность и гражданство.

В случае невозможности установить личность и гражданство заявителя должностное лицо дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь направляет запрос в органы внутренних дел по месту жительства заявителя в Республике Беларусь о подтверждении личности и гражданства заявителя.

По прибытии в Республику Беларусь владелец свидетельства на возвращение должен в месячный срок сдать его в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства либо в Министерство иностранных дел (в случае выдачи свидетельства на возвращение взамен утраченного (похищенного) дипломатического или служебного паспорта, а также паспорта гражданина Республики Беларусь гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете).

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента от 26 апреля 2010 г. № 200, выдача свидетельства на возвращение в Республику Беларусь достигшему 14-летнего возраста гражданину Республики Беларусь или лицу без гражданства, постоянно проживающему в Республике Беларусь, осуществляется на основании следующих документов:

• заявление на выдачу свидетельства;
• заявление с указанием обстоятельств утраты (хищения) паспорта, дипломатического или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь либо проездного документа Республики Беларусь;
• две цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40×50 мм (одним листом);
• документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий обращение заявителя по вопросу утраты (хищения) паспорта, дипломатического или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь либо проездного документа Республики Беларусь (за исключением случаев невозможности его получения);
• документ, подтверждающий внесение платы.

При оформлении свидетельства на возвращение в Республику Беларусь не достигшему 14-летнего возраста гражданину Республики Беларусь или лицу без гражданства, постоянно проживающему в Республике Беларусь, законный представитель несовершеннолетнего представляет:

• заявление на выдачу свидетельства;
• заявление с указанием обстоятельств утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь или проездного документа Республики Беларусь;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя несовершеннолетнего (при его наличии);
• свидетельство о рождении — для несовершеннолетних, родившихся за пределами Республики Беларусь;
• две цветные фотографии несовершеннолетнего, соответствующие его возрасту, размером 40×50 мм (одним листом);
• документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий обращение заявителя по вопросу утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь или проездного документа Республики Беларусь.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.

Консульский сбор за выдачу свидетельства на возвращение составляет 20 евро.

Гражданам, не достигшим 14-летнего возраста, свидетельство выдается бесплатно.

Также бесплатно выдаются свидетельства на возвращение гражданам Республики Беларусь и лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь, которые высылаются, депортируются в Республику Беларусь или выдаются Республике Беларусь по ходатайствам правоохранительных органов иностранных государств, либо являются жертвами торговли людьми, либо не имеют средств для уплаты консульского сбора.

Срок оформления свидетельства на возвращение в Республику Беларусь составляет до 1 месяца со дня подачи заявления.

Срок действия свидетельства на возвращение в Республику Беларусь — до 6 месяцев в зависимости от необходимости получения гражданами и лицами без гражданства выездных и транзитных виз.