РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ДЕЙСТВИЯ, СВЯЗАННЫЕ С РЕГИСТРАЦИЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В соответствиис Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций производят регистрацию рождения, заключения брака, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяют, исправляют, дополняют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния, выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
В своей деятельности консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 года, ЗакономРеспублики Беларусь от 28 октября 2008 г. «Об основах административных процедур», УказомПрезидента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385, Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, иными актами законодательства.
Гражданами при обращении в консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций по вопросам регистрации актов гражданского состояния представляются:
При регистрации рождения:
– заявление;
– паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя;
– медицинская справка о рождении ребенка либо решение суда об установлении факта рождения;
– договор суррогатного материнства – в случае регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью;
– документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой; копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке.
При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, помимо указанных документов граждане представляют:
– заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка;
– заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка;
– совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства.
Срок регистрации рождения составляет 2 дня со дня подачи заявления, в случае торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Регистрация рождения (с выдачей свидетельства о рождении) производится бесплатно.
При регистрации заключения брака:
– совместное заявление лиц, вступающих в брак;
– паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;
– документы, удостоверяющие личность одного из родителей лица, вступающего в брак, – в случае регистрации заключения брака по месту жительства родителя;
– заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста;
– заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака;
– заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса;
– копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда;
– документ, подтверждающий внесение платы*.
Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
– вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
– документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
– документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака.
иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):
– документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев);
– документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев);
– документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака.
Срок регистрации заключения брака составляет 3 месяца со дня подачи совместного заявления.
Стоимость регистрации заключения брака (с выдачей свидетельства о заключении брака) составляет 50 евро.
При регистрации установления отцовства:
– совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства;
– паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя);
– свидетельство о рождении ребенка, – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее;
– письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия;
– копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда.
Срок регистрации установления отцовства: 2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Регистрация установления отцовства (с выдачей свидетельства об установлении отцовства) производится бесплатно.
При регистрации смерти:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего;
– врачебное свидетельство о смерти либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим;
– документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего;
– военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих.
Регистрация смерти с выдачей свидетельства производится бесплатно в 1 день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – в течение 1 месяца.
При регистрации расторжения брака (регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу после 1 сентября 1999 г., не производится):
– заявление;
– паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя);
– копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
– документ, подтверждающий внесение платы*.
Регистрация расторжения брака с выдачей свидетельства производится в течение 2 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц со дня подачи заявления.
Консульский сбор составляет 50 евро.
При регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– две фотографии заявителя размером 30х40 мм;
– свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества;
– копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;
– документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше;
– документ, подтверждающий внесение платы* (представляется при выдаче соответствующего свидетельства).
Срок регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества с выдачей свидетельства: 2 месяца со дня подачи заявления.
Консульский сбор составляет 70 евро.
При выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– документ, подтверждающий внесение платы*.
Срок выдачи свидетельства: 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
Консульский сбор составляет 35 евро.
При внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов;
– копия решения суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
– решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка;
– документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие);
– свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния;
– документ, подтверждающий внесение платы*.
Срок внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства: 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца.
Консульский сбор составляет 50 евро.
При восстановлении записей актов гражданского состояния:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния;
документ, подтверждающий внесение платы*.
Срок восстановления записей актов гражданского состояния с выдачей свидетельства: 10 дней со дня подачи заявления.
Консульский сбор составляет 20 евро.
При аннулировании записей актов гражданского состояния:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– копия решения суда;
– свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния.
Срок аннулирования записей актов гражданского состояния – 10 дней со дня подачи заявления.
Аннулирование записей актов гражданского состояния производится бесплатно.
При выдаче справок о рождении, о смерти:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Выдача справки производится в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти и бесплатно.
При выдаче справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– документ, подтверждающий внесение платы*.
Срок выдачи справки: 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
Срок действия справок составляет 6 месяцев.
Консульский сбор – 35 евро.
В соответствии с международными договорами Республики Беларусь документы, выданные компетентными органами Республики Молдова, принимаются без их легализации.
Документы, выданные компетентными органами Республики Молдова (в т.ч. паспорта), а также элементы таких документов (в т.ч. печати и штампы), выполненные на государственном языке Республики Молдова, принимаются при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь (белорусский или русский) с последующим нотариальным свидетельствованием верности перевода либо подлинности подписи переводчика.
Льготы для отдельных категорий лиц по консульскому сбору предусмотрены Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г.
* Консульский сбор оплачивается при подаче документов непосредственно в консульскую службу
